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Gerenciando todos os seus dados pessoais: um novo desafio

Como você gerencia todos os seus dados pessoais que estão espalhados entre servidores de Internet, PCs, discos rígidos externos e telefones celulares? E como você faz cópia de segurança deles? À medida que produtos eletrônicos pessoais se tornam cada vez mais comuns na vida cotidiana, estes problemas começam a incomodar. Seguem aqui algumas dicas da JustAskGemalto.com.br para ajudá-lo a resolvê-los.

Começando com os dados de seu telefone celular, use o seu cartão SIM para armazenar todos os seus contatos em sua agenda telefônica. Os cartões SIM de última geração (3G) podem armazenar mais de 1.000 registros de contatos, cada um possuindo vários números e endereços de e-mail. Além disso, você pode usar o serviço de cópia de segurança de agenda telefônica da sua operadora, se disponível, para armazenar uma cópia de sua agenda telefônica em seu servidor. Dessa forma, mesmo se você perder o seu telefone, você não perderá os seus contatos. Outra opção é conectar o seu telefone celular, PDA, MP3 player ou iPod a um PC com um cabo USB ou Bluetooth. Geralmente um programa de software do fabricante do aparelho permite que você salve seus contatos, bem como mensagens de texto, fotografias, música, agenda ou quaisquer outras informações em seu PC. No entanto, você tem que se lembrar de fazer isso frequentemente. Com smartphones como o iPhone da Apple ou BlackBerry, ou tocadores de música, a maioria das pessoas utiliza o software que vem com estes aparelhos para manter as informações com cópias de segurança ou sincronizadas com seu computador. Se você precisar instalar o software e perdeu o seu disco, acesse o site do fabricante para fazer o download da versão mais recente.

Em relação ao PC, os volumes de dados são muito maiores e estão crescendo extraordinariamente: peritos prevêem que os dados pessoais chegarão a uma média de nove terabytes até 2013. (Um terabyte são 1.000 gigabytes.) Fotos, vídeos e outros arquivos de multimídia ocupam um enorme volume de espaço de disco, e como a maioria de nós, você provavelmente é muito apegado aos seus! A pesquisa da Gemalto descobriu que 70% dos usuários tem medo de perder seus valiosos dados digitais.

1. Primeira solução: Comprar um disco rígido externo e armazenar uma cópia de segurança de seus dados nele. Ele é exatamente como o disco rígido que armazena dados em seu PC, mas é um aparelho separado, mais ou menos do tamanho de um livro pequeno. Conecte ele com um cabo USB ou com o novo (e até cinco vezes mais rápido) conector externo eSATA (observar que o eSATA ainda é bastante raro, então assegure que o seu PC e o disco externo o tenham). Para tornar as cópias de segurança mais fáceis de serem feitas, mantenha todos os dados que você deseja proteger em uma única pasta, e copie regularmente toda esta pasta para o disco externo. Lembre-se de incluir os seus arquivos de e-mail, contatos, agenda, e outras informações pessoais importantes. Estes dados são frequentemente armazenados em pastas de programas específicos, então você tem que se lembrar de também copiá-las ou movê-las para a sua pasta única de dados. No entanto, assegure-se de movê-los de dentro do aplicativo associado, como seu programa de e-mail ou "home banking", para evitar problemas. Para encontrar ou mover seus dados na maioria dos aplicativos de PCs, ir para Ferramentas/Opções e os Locais de Arquivos ou Aba de Manutenção. Lembre-se, também, que os discos rígidos externos não duram para sempre. Assegure-se de sempre ter duas cópias de seus arquivos importantes em algum lugar. Também é uma boa ideia fazer cópias duplicadas de arquivos importantes em DVDs, por exemplo, que podem manter 4,7 gigabytes de dados, mas uma vez que você começa a medir seus dados pessoais em centenas de gigabytes, os DVDs não servirão mais para cópias de segurança! Discos externos bem como o Windows Vista incluem seus próprios programas de cópia de segurança e restauração, que você pode usar para fazer cópia de segurança de seus dados automaticamente. Se você usa seu PC regularmente, você deve programar uma cópia de segurança uma vez por semana ou mais.

2. Segunda solução: Executar cópias de segurança on-line. Muitos provedores oferecem uma opção básica gratuita, e existem muitas escolhas de soluções no mercado, de operadoras e algumas empresas de software. Para começar, você pode usar o espaço de armazenamento fornecido com as suas contas de e-mail, como Google, Yahoo ou MSN. As alocações de espaço têm crescido consideravelmente. Elas são frequentemente personalizáveis, e podem ser especializadas por tipo de conteúdo, como servidores de vídeo ou fotos (tais como Dailymotion e FlickR). Tenha cuidado de escolher um provedor confiável para evitar os riscos de uma má administração de dados ou segurança (se a empresa não tiver um centro de dados real) ou perda de dados (se a empresa simplesmente desaparecer).

Conselho de um perito no assunto

Ajuste seu telefone para armazenar seus dados no cartão SIM por definição.

"Em alguns telefones, os dados não são armazenados no cartão SIM segundo a configuração padrão. Esta não é uma boa ideia. Por exemplo, quando você digitar um novo contato, o telefone pode armazenar os dados na memória do telefone por definição. Mesmo que precise procurar um pouco (verificar o menu do seu telefone ou guia de usuário), sempre é melhor configurar o telefone para que cada novo contato de telefone seja armazenado tanto no cartão SIM quanto na memória do telefone."
Vincent Truffier-Blanc, diretor de Marketing, Soluções e Serviços de Telecomunicações, Gemalto


Resumindo
Cinco boas práticas para gerenciamento de dados pessoais
1. Fazer uma cópia de segurança de sua agenda telefônica no cartão SIM do telefone
2. Fazer uma cópia de segurança dos dados de seu cartão SIM em uma instalação de armazenamento on-line
3. Usar servidores especializados para armazenar suas fotos e vídeo on-line
4. Manter todos os dados que você deseja proteger em uma única pasta, para prioridade de cópia de segurança
5. Programar uma cópia de segurança semanal em seu PC em um disco rígido externo ou servidor on-line
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